Nezávislý · Bratislava · Trnava · Nitra · Nové Zámky
Praktické AI nástroje pre malé firmy.
Staviam softvér na mieru, ktorý nasadí AI do vašej každodennej prevádzky — aby váš tím zvládol viac bez vyhorenia a vy ste mohli rásť bez prijímania nových ľudí.
§ 02
Problém
Úvaha, nie predaj
Väčšina malých firiem vie, že AI mení veci. Len málokto vie, čo s tým reálne robiť.
Čítate titulky. Vidíte, ako veľké firmy znižujú náklady, zvládajú väčší objem práce a uvoľňujú svojich najlepších ľudí na hodnotnejšiu prácu. Medzitým váš vlastný tím stále kopíruje medzi tabuľkami, ručne prepisuje faktúry a žongluje s rozpismi v Exceli.
Nástroje na to už existujú. Väčšina majiteľov malých firiem len nemá interne nikoho, kto by ich vedel postaviť — a konzultanti, čo vám klopú na dvere, vám chcú predať šesťmesačný projekt skôr, než zistíte, či to vôbec funguje.
Túto medzeru zapĺňam ja.
§ 03
Ako pracujem
Krátky proces
Postavím nástroj, odovzdám ho a nechám vás s niečím, čo vlastníte.
Som softvérový inžinier s 20-ročnými skúsenosťami, väčšinou strávenými budovaním produktov v malých startupoch. Viem, čo treba na to, aby niečo skutočne fungovalo v malom tíme bez vlastného IT oddelenia.
Môj proces je zámerne krátky. Zistíme, čo požiera týždeň vášmu tímu, postavím nástroj, ktorý to vyrieši, a po krátkom odovzdaní a zaškolení si ho váš tím prevádzkuje sám. Žiadny paušál, žiadna mesačná závislosť, žiadne „budeme musieť naplánovať ďalší workshop". Keď budete potrebovať niečo nové, zavoláte mi. Inak nástroj len ticho beží na pozadí a vy sa venujete svojej firme.
Pracujem s malým počtom klientov naraz, aby som to mohol robiť poriadne.
§ 04
Nedávna práca
Ukážky z práce · dôkaz
Dve z nedávnych spoluprác, rovnaký model odovzdania.
Každá spolupráca začína tým, čo tím momentálne robí ručne, a končí nástrojom, ktorý vlastní a prevádzkuje sám.
Prípad 01 · Účtovnícka firma
3–4-členný tím
Dva pracovné dni mesačne, späť.
Tím každý mesiac ručne prepisoval okolo 500 faktúr a účteniek do účtovného softvéru — odberateľ, dodávateľ, sumy, dátumy, kategórie. Zhruba dva celé pracovné dni mesačne, každý mesiac, na zadávaní údajov, ktoré nikoho nebavilo.
Riešenie
Nasadil som im AI nástroj, ktorý každý dokument prečíta, vytiahne relevantné polia, zaradí ho a pripraví čisté štruktúrované dáta pripravené na import. Človek výstup len skontroluje, namiesto toho aby ho prepisoval.
Dokumentov / mesiac450+
Čas, predtým → potom16h→1h
Ušetrený čas≈94%
Zvažovali sme ďalšieho človeka len na zadávanie údajov. Namiesto toho ten objem zvládneme bez prijímania — a máme priestor zobrať viac klientov.
Ildikó JavorčíkováKonateľka · účtovná firma
Prípad 02 · Upratovacia firma
Prevádzka · plánovanie
200 objektov v tabuľke, ktorá už prerástla svoj účel.
Riadili 200 objektov z Excelu, ktorý už dávno prerástol svoj účel. Každá zmena bola riziko. Každý nový klient robil tabuľku menej dôveryhodnou.
Riešenie
Tabuľku úplne nahradil plánovací nástroj — s logikou priraďovania, dennými pohľadmi pre koordinátorov a výkazmi, ktoré môžu zdieľať s klientmi.
Spravovaných objektov200→500+
Rast, ten istý tím2×
Noví zamestnanci0
Starý systém nás držal pri zemi — ďalej to jednoducho nešlo. Odkedy máme nový, zdvojnásobili sme klientelu a stále rastieme.
Erik MészárosKonateľ · upratovacia firma
§ 05
Ste to vy?
Sebahodnotenie
Pre koho to je.
·Pravdepodobne sa hodí
- Vediete malú firmu (5–50 ľudí) a váš prevádzkový tím sa topí v opakujúcej sa manuálnej práci.
- Váš „systém" je tabuľka, ktorej rozumie jeden či dvaja ľudia a ostatní sa jej boja dotknúť.
- Spracovávate stále tie isté druhy dokumentov — faktúry, zmluvy, žiadosti, formuláre — dookola, a stroj by ich očividne prečítal rýchlejšie ako váš tím.
- Vaši najlepší ľudia trávia polovicu týždňa prácou, ktorú by mal robiť junior — a najať juniora len kvôli tomu sa neoplatí.
- Každý mesiac ručne zostavujete výkazy pre klientov a vyzerajú ako exporty z tabuľky, pretože tým aj sú.
- Máte dva či tri SaaS nástroje, ktoré sa medzi sebou skoro rozprávajú, a medzeru medzi nimi vypĺňa niekto kopírovaním.
- ChatGPT už neformálne používate na časti práce a chcete ho mať zabudovaný priamo do reálneho workflow.
- Uvažovali ste o najatí ďalších administratívnych ľudí a v tichosti tušíte, že to nie je skutočné riešenie.
- Chcete AI vo svojej firme, ale nechcete šesťmesačnú konzultáciu na to, aby ste zistili, či to za to stojí.